麒麟区严把“四关”强化干部档案审核工作
2011-05-20 11:57:00   来源:   评论:0 点击:

 坚持标准不走样  严格程序不变通
麒麟区严把“四关”强化干部档案审核工作

        麒麟区以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,严把“四关”强化干部档案审核工作。
        突出严肃性,严把“鉴别关”。采取初审和复审交叉进行、审核人员签名等方式,对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。根据材料的形成规律和特点采取“四收三不收”的方法,确保归档材料及时收集归档。“四收”,即:定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集。“三不收”,即:对收集上来的干部档案材料,根据档案人的经历,对照档案材料收集归档范围,认真清理鉴别每份材料,做到手续不完备的不收、撰写不符合要求的不收、材料涂改且无相应证明的不收。
       突出完整性,严把“整理关”。采取协调有关单位与督促本人查找相结合的方法进行收集,确保了材料收集的完整性。全区各管档单位切实做到“五有”,即:有明确的分管领导、有配套的硬件设施、有得力的管理人员、有规范的规章制度、有专门的档案室和工作经费。坚持每年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。按照中央、省、市的要求,在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚,严格对照目录书写要求,规范制作目录,使用新型档案夹装订干部档案,坚持高标准、严要求,规范整理审核干部档案759卷,达到“完整、真实、精练、实用”的要求。
        突出准确性,严把“质量关”。对“三龄一历”(党龄、工龄、年龄,学历)等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。在干部任用工作中按照“五个一律”对干部档案进行严格审核。即:如档案年龄填写混乱的,按“三龄一历”干部审核要求来调查干部年龄,对参加工作时间不准确的,一律按最早有效材料记载为依据,对缺少入党材料的一律重新进行收集归档,对纸张应用不合要求的一律重新填写,对缺少公章的一律重新审核补盖,对缺少学历学位的,一律严格遵照程序责令到相关部门补齐。
        突出实效性,严把“查阅关”由档案管理人员对查阅档案的单位、人员、查阅目的、查阅档案范围进行严格审查,填写查阅登记表。确定查阅内容后,由档案管理人员为其找出查阅内容部分,查阅人要在管理人员的监督下进行查阅,杜绝档案丢失、涂改、伪造等现象发生在严把查阅关的前提下,区委组织部严守规定,在干部的入党、任免、调动、出国政审、调资、房改、办理退休、纪委查办案件和处理历史遗留问题等方面帮助用档单位用足用好档案资料,准确提供干部参加工作时间、任职时间、职级、个人简历等方面的情况,提高了干部档案的使用效率。

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